Международный специализированный колледж благосостояния AOI (далее Колледж) признает, что защита личной информации является нашей социальной ответственностью и что это важнейшее требование для получения доверия общества и поощрения образовательной деятельности. Колледж будет принимать надлежащие меры для управления и использования личной информации клиентов и будет исполнять свои обязанности в соответствии с нижеперечисленным.

1. Управление персональной информацией

Колледж назначает лицо, ответственное за управление личной информацией клиентов, и управляет ей надлежащим образом в соответствии с политикой конфиденциальности Колледжа.

2. Цель использования и объем сбора данных

Когда Колледж получает личную информацию (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. д.) от клиента, Колледж заранее информирует о цели использования и контактную информацию для запросов, и собирает личную информацию клиентов в пределах соответствующего диапазона.

3. Использование персональных данных

Использование персональной информации как правило осуществляется в пределах согласованных целей и объёма. Использование, отличное от цели сбора, будет использоваться только в пределах минимально необходимого диапазона для операций Колледжа.

4. Запрет на предоставление и раскрытие информации третьим лицам

Колледж не будет предоставлять или раскрывать личную информацию клиента третьим лицам, если клиент не дал своего согласия или нет уважительной причины, такой как запрос на раскрытие информации, основанный на законах и постановлениях.

5. Надзор за субподрядчиками

Для достижения цели использования, на которую клиент даёт согласие, Колледж будет осуществлять соответствующий надзор, обязывая субподрядчика строго управлять персональной информацией и осуществлять такие же меры на том же уровне, что и Колледж.

6. Обеспечение и повышение информационной безопасности

Для предотвращения утечки, потери, фальсификации и т.п. персональной информации клиентов, Колледж будет постоянно стремиться обеспечивать и улучшать информационную безопасность.

7. Образование и просвещение

Колледж обучает и просвещает всех должностных лиц и сотрудников, чтобы они понимали важность защиты личной информации и надлежащего обращения с личной информацией клиентов.

8. Реагирование на раскрытие и исправление персональной информации

Колледж не будет предоставлять или раскрывать собранную от клиентов личную информацию третьим лицам, за исключением следующих случаев.

• ・Когда раскрытие информации требуется по закону.
• ・Когда Колледж считает, что запрос клиента может быть отвечен напрямую компанией-партнёром Колледжа.
• ・При предоставлении или передаче информации партнерской компании Колледжа после принятия соответствующих защитных мер.
• ・При получении Колледжем согласия клиента.
• ・Когда необходимо предотвратить возникновение серьезного ущерба жизни, здоровью, имуществу и т.д. клиента и широкой общественности.
• ・Когда есть запрос на раскрытие информации законодательным органом в соответствии с законодательными актами.

Если клиент хочет раскрыть или исправить свою личную информацию, Колледж ответит на запрос клиента в течение определённого периода времени и в разумных пределах после подтверждения того, что клиент являетесь тем человеком, информацию которого клиент запросил.

9. Постоянный пересмотр и совершенствование

Колледж будет соблюдать законы, нормативные акты и другие нормы, связанные с защитой личной информации, и будет постоянно пересматривать и совершенствовать свои меры по защите личной информации в ответ на изменения в социальной среде.