AOI Xalqaro farovonlik kolleji, shaxsiy ma'lumotlarni saqlashni ijtimoiy mas'uliyat deb hisoblab, jamiyat ishonchini qozonish orqali ma'rifiy faoliyatni rivojlantirish uchun zaruriy shart ekanligini tan oladi. Shiningdek, har bir shaxsning shaxsiy ma'lumotlarini tartibli boshqarish, ulardan to`g`ri foydalanish masalalarini inobatga olib, quyidagi choralarni amalga oshiradi.

1. Shaxsiy ma'lumotlarni boshqarish

Kollejimiz, har bir shaxsning shaxsiy ma'lumotlarini boshqarish uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi va shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizomiga muvofiq tegishli ravishda nazorat qiladi.

2. Foydalanish maqsadi va ma`lumot yig`ish ko'lami

Sizning ism-sharifingiz, manzilingiz, telefon raqamingiz va elektron pochta manzilingiz kabi shaxsiy ma'lumotingizni sizdan so`rashdan oldin, bu shaxsiy ma`lumotlarni nima maqsadda foydalanishlik to`grisida sizga oldindan ma`lumot beriladi.Shuningdek, sizga qaysi bo`limidan murojaat qilinayotganligi haqida ham ma`lumot berilib, shaxsiy ma`lumotlaringizni tegishli tarzda to`plab boriladi.

3. Shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish

Shaxsiy ma'lumotlardan foydalanishda, qoida bo`yicha mijozning roziligi doirasida amalga oshiriladi. Bundan tashqari, shaxsiy ma`lumotlarni to`plash maqsadidan boshqa hollarda kollejimizning faoliyati uchun zarur bo'lgan minimal doirada maqsadli foydalaniladi.

4. Uchinchi shaxslarga taqdim etish / oshkor qilishni taqiqlash

Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz sizning roziligingiz bilan yoki qonun doirasida talab qilingada yetarlicha asosga ega bo`lgan taqdirdagina uchinchi tomonga taqdim qilinisi mumkin. Undan boshqa har qanday holatlarda ham taqdim etilmaydi va oshkor qilinmaydi.

5. Pudrat shartnomasi asosida ishlaydigan uchinchi tomon ustidan nazorat

Mijozning shaxsiy ma`lumotlaridan foydalanish maqsadida uning roziligi olinganidan so`ng ham, bu shaxsiy ma`lumotlarni hamkor tomonga oshkor qilish paytida, hamkor tomonning shaxsiy ma`lumotlardan foydalanishda qay tarzda himoya choralarga egaligi o`rganilib, shartnomada ko`rsatilgan tarzda nazorat qilib boriladi.

6. Axborot xavfsizligini ta'minlash va takomillashtirish

Biz mijozlarning shaxsiy ma'lumotlari tarqalishi, yo'qolishi va qalbakilashtirilishini oldini olish maqsadida axborot xavfsizligini ta'minlaymiz hamda takomillashtirib boramiz.

7. Ta'lim va maorif

Biz kollejning barcha ma'murlari va xodimlariga, mijozning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishning muhimligini tushuntirish, ulardan to`g`ri foydalanish bo`yicha ta`lim va ma`rifatni amalga oshirib boramiz.

8. Shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish va tuzatish

Biz mijozlardan to'plangan shaxsiy ma'lumotlarni quyidagi holatlardan tashqari uchinchi tomonga taqdim etmaymiz hamda oshkor qilmaymiz.

• Qonun doirasida oshkor etish talab etilsa.
• Mijozning talabidan kelib chiqib, kollej ma`muriyati mijozning shaxsiy ma`lumotlarini hamkor bo`lgan kompaniyalarga taqdim etish maqsadga muvoffiq deb topsa.
• Tegishli himoya choralarini ko`rganidan so`ng, hamkor kompaniyalarimizga taqdim etilsa, yoki o`zaro foydalanilganda.
• Mijozdan oldindan rozilik olinganda.
• Mijozlar va keng aholi hayoti, sog'lig'i, mol-mulkiga va boshqalarga jiddiy zarar etkazilishining oldini olish uchun muhim bo`lganida.
• Qonunga muvoffiq davlat idoralari tomonidan oshkor qilishni talab qilgan hollarda.

Mijoz o'zining shaxsiy ma'lumotlarini talab qilganda yoki tuzatmoqchi bo'lganida, uning shaxsiyligi tasdiqlaganidan so`ng, uning talabi tegishli vaqt va oraliqda amalga oshiriladi.

9. Doimiy tekshirish va takomillashtirish

Biz Shaxsiy ma'lumotni himoya qilish bilan bog'liq qonunlar va qarorlarni bajarish bilan bir qatorda, ijtimoiy muhitdagi o'zgarishlarga javoban, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish harakatlarini doimiy ravishda ko'rib chiqamiz va takomillashtiramiz.