Trường Chuyên môn Phúc lợi Quốc tế AOI (sau đây gọi là Nhà trường) nhận thấy rằng việc bảo mật thông tin cá nhân là trách nhiệm xã hội đồng thời cũng là điều kiện không thể thiếu để thúc đẩy hoạt động giáo dục mà nhận được sự tín nhiệm từ xã hội. Nhà trường cân nhắc kỹ lưỡng việc quản lý và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng phù hợp để thực hiện biện pháp sau đây.

1. Quản lý thông tin cá nhân

Nhà trường bổ nhiệm cán bộ có trách nhiệm quản lý thích hợp và đồng thời tuân thủ theo quy định bảo mật thông tin cá nhân của Nhà trường.

2. Mục đích sử dụng và phạm vi thu thập

Trong trường hợp khách hàng cung cấp thông tin cá nhân như là họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ e-mail… thì sẽ được thông báo trước mục đích sử dụng ở cửa sổ liên lạc và xin phép được thu thập thông tin cá nhân của khách hàng trong phạm vi phù hợp.

3. Sử dụng thông tin cá nhân

Theo nguyên tắc chung, việc sử dụng thông tin cá nhân sẽ được thực hiện trong phạm vi được cho phép. Ngoài ra, với mục đích khác ngoài mục đích thu thập thông tin cá nhân thì chỉ sử dụng trong phạm vi cần thiết tối thiểu cho hoạt động kinh doanh của Nhà trường.

4. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Nhà trường sẽ không cung cấp hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba trừ khi có lý do chính đáng như nhận được sự đồng ý từ trước hay trong trường hợp tuân thủ theo pháp luật.

5. Giám sát bên Ủy thác nghiệp vụ

Trong trường hợp cần đưa thông tin cá nhân trong phạm vi đã được đồng ý để bên Ủy thác nghiệp vụ hoàn thành công việc liên quan, Nhà trường sẽ làm Hợp đồng quy định nghĩa vụ quán triệt việc quản lý thông tin cá nhân một cách thận trọng theo tiêu chuẩn quản lý của Trường, đồng thời tiến hành giám sát hợp lý việc thực hiện của bên Ủy thác.

6. Đảm bảo và nâng cao bảo mật thông tin

Nhằm tránh việc rò rỉ, thất thoát và làm sai lệch thông tin cá nhân thì Nhà trường luôn nổ lực duy trì đảm bảo và nâng cao tính bảo mật thông tin.

7. Đào tạo và bồi dưỡng

Nhà trường đào tạo và bồi dưỡng cho cán bộ, nhân viên để hiểu được tầm quan trọng của việc bảo mật và xử lý thông tin cá nhân của khách hàng một cách hợp lý.

8. Đối sách về việc cung cấp, chỉnh sửa thông tin cá nhân

Nhà trường không cung cấp hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp sau:

• ・Trường hợp tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• ・Đối với trường hợp có liên hệ từ học sinh mà Nhà trường phán đoán là công ty đối tác của Nhà trường sẽ trực tiếp trả lời.
• ・ Khi cung cấp, chia sẻ cho công ty đối tác của Nhà trường sau khi đã thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin thích hợp.
• ・ Trường hợp nhận được sự đồng ý từ trước.
• ・ Trong trường hợp cần thiết để tránh thiệt hại nghiêm trọng đến tính mạng, sức khỏe, tài sản... của học sinh và người xung quanh.
• ・Trường hợp cần hợp tác với chính quyền địa phương, cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo pháp luật.

Nếu cá nhân có nguyện vọng tiết lộ hoặc sửa thông tin cá nhân của bản thân, Nhà trường sẽ xác nhận rằng bạn là người đã yêu cầu và có biện pháp thực hiện trong thời hạn và phạm vi hợp lý.

9. Xem xét liên tục và cải tiến

Nhà trường tuân thủ các luật liên quan đến việc bảo mật thông tin cá nhân và các tiêu chuẩn khác, đồng thời liên tục xem xét và cải thiện bảo mật thông tin cá nhân để đáp ứng với những thay đổi của môi trường xã hội.